Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering speel je een ondersteunende rol binnen de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) van de Belastingdienst. Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van het inhuurproces van externe medewerkers, een essentieel onderdeel van de projecten en opgaven met maatschappelijke impact waar BZB aan werkt. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel afstemming nodig is en prioriteiten regelmatig verschuiven. Binnen het team krijg je ruimte voor eigen initiatief en een proactieve bijdrage aan procesverbeteringen.
Wat ga je doen:- Ondersteunen van het inhuurproces door het ophalen en verduidelijken van inhuurbehoeften, het opstellen van aanvragen en het bewaken van de voortgang.
- Coördineren van het selectieproces, inclusief het inplannen van gesprekken en afstemming met betrokken stakeholders.
- Signaleren van knelpunten in processen en actief bijdragen aan verbeteringen en het aanbrengen van structuur.
- Ondersteunen bij het on- en offboardingsproces van externe medewerkers, zoals het bewaken van start- en vertrekprocedures.
- Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden binnen het BDO-team, afhankelijk van de behoefte en prioriteiten.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €22,95 en €32,05, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie van minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week.
- Een grondig inwerkprogramma om je goed op weg te helpen in je nieuwe rol.
- De kans om te werken aan maatschappelijk relevante projecten binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Ruimte voor eigen initiatief en een actieve bijdrage aan procesverbeteringen.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional met ervaring in administratieve en coördinerende processen.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau of 3 jaar relevante ervaring.
- Minimaal 6 maanden ervaring met plannen, organiseren en voortgangsbewaking.
- Aantoonbare ervaring met administratieve dossiers, aanvragen of registraties.
- Ervaring met afstemming van werkzaamheden en opvolging van acties binnen organisaties.
- Ervaring met zelfstandig werken en bijdragen aan procesverbeteringen.
Over het bedrijf
BZB is een directie binnen de Belastingdiens.BZB werkt aan herstelopdrachten voor burgers en bedrijven en dienstoverstijdende complexe projecten. Binnen BZB worden complexe en maatschappelijk gevoelige dossiers behandeld, waarbij zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en een mensgerichte aanpak centraal staan. Het BDO ondersteunt de directie en de uitvoering op uiteenlopende bedrijfsvoeringsthema's. Het team zorgt voor de randvoorwaarden die nodig zijn om de primaire processen binnen BZB goed te laten functioneren. Hierbij kan gedacht worden aan ondersteuning op het gebied van onder andere externe inhuur, budgetbewaking, managementinformatie, rapportages, procesondersteuning en overige bedrijfsvoeringstaken. Het BDO-team vervult daarmee een belangrijke verbindende en faciliterende rol binnen de organisatie.
