Over de functie
Als medewerker digitalisering en bestandsverbetering draag je bij aan het opschonen en verbeteren van het zaaksysteem binnen de Gemeente Zevenaar. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd volgens een helder stappenplan, met oog voor detail en kwaliteit. In deze functie krijg je te maken met openstaande workflows en opgeschorte zaken, waarbij jouw input essentieel is om de werkvoorraad efficiënt en volledig af te handelen.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: openstaande workflows in de werkvoorraad, zowel individueel als in groepsverband waar mogelijk.
- Controleren: de status van opgeschorte zaken volgens het stappenplan en notities aanvullen waar nodig.
- Ondersteunen: het team ISF door te inventariseren welke hulp nodig is voor een tijdige en correcte afhandeling van zaken en documenten.
- Rapporteren: bevindingen en eventuele knelpunten duidelijk vastleggen in het zaaksysteem.
- Bijdragen: aan een efficiënte en overzichtelijke digitale informatievoorziening binnen de gemeente.
Wat we je bieden
Bij de Gemeente Zevenaar krijg je de kans om jouw expertise in documentaire informatievoorziening in te zetten binnen een gestructureerd en collegiaal team. We bieden je niet alleen een uitdagend project, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.
- Een salaris tussen €17 en €24 per uur (schaal 7) Inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Tijdelijk werk op uitzendbasis van 4 maanden met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 uur, verdeeld over 4 dagen.
- Een goed bereikbaar kantoor met OV en parkeermogelijkheden.
- Een gestructureerd stappenplan en duidelijke werkprocessen.
- Ondersteuning van een ervaren team en korte communicatielijnen.
- Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan directe collega's bij Gemeente Zevenaar.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentaire informatievoorziening en zaaksystemen.
- HAVO-diploma met economisch-administratief profiel.
- Ervaring met documentaire informatievoorziening en/of burgerzaken.
- Bekend met Decos JOIN, Corsa of Key2Burgerzaken.
- Goed in het volgen van stappenplannen en dossiervorming.
- Communicatief sterk en gericht op samenwerking binnen teams.
Over het bedrijf
Bij de Gemeente Zevenaar werk je in een organisatie die zich inzet voor een toekomstbestendige en toegankelijke dienstverlening. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie en samenwerking, staan wij midden in de samenleving om inwoners en bedrijven optimaal te ondersteunen.
Ons team kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en een gedeelde passie voor kwaliteit en structuur. We bieden een werkomgeving waarin jouw expertise wordt gewaardeerd en waar ruimte is om samen te groeien en processen te verbeteren.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons impact te maken?
