Over de functie
Als medewerker inkoop service bij COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid en analytische vaardigheden bijdragen aan een soepel inkoopproces. Je richt je op het corrigeren en aanvullen van facturen zonder inkoopnummer, zodat deze correct verwerkt kunnen worden in AFAS. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, oog voor detail en goede communicatie met collega’s. Met jouw proactieve houding help je het team om efficiënter te werken en draag je bij aan een verbeterd proces.
Wat je gaat doen:
- Controleren en aanvullen: ontbrekende gegevens van facturen zonder inkoopnummer aanvullen en compleet maken.
- Gegevens verzamelen: ontbrekende informatie opzoeken en waar nodig contact opnemen met interne collega’s.
- Data opschonen: gegevens in AFAS bijwerken en structureren voor een overzichtelijk systeem.
- Communicatie: schakelen met collega’s om benodigde informatie te verkrijgen en processen af te stemmen.
- Procesverbetering: bijdragen aan een efficiënter inkoop- en factuurproces door jouw nauwkeurige werkwijze.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Een maandelijks salaris tussen €3.590,34 en €4.978,19.
- Tijdelijk contract van 3 tot 6 maanden.
- Een werkweek van 36 uur, 4x9 uur is mogelijk.
- Thuiswerken is niet mogelijk, werken op kantoor in Den Haag.
- Volledige OV-kostenvergoeding vanaf 10 km.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met affiniteit voor inkoopprocessen en een proactieve werkhouding.
- HBO werk- en denkniveau, in een relevante opleiding
- Digitaal vaardig; ervaring met AFAS is een pré.
- Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch sterk.
- Klantgericht en communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
- Per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.
- Max 2 weken aansluitend vakantie in de zomer!
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een belangrijke rol in de opvang van asielzoekers in Nederland. Met een sterke focus op gelijkheid en inclusiviteit biedt het COA een veilige en ondersteunende omgeving voor mensen in nood, in samenwerking met diverse partners.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd, en je krijgt de kans om een echte impact te maken binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw groei en welzijn.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die verschil maakt en tegelijkertijd jouw professionele ontwikkeling ondersteunt?
