Over de functie
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het team door het beheren van agenda's, plannen van afspraken en het organiseren van overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de algemene mailbox en inkomende telefoontjes afhandelen of doorzetten naar de juiste persoon.
- Plannen: afspraken en structurele overleggen inplannen, inclusief het boeken van ruimtes en regelen van toegangspassen.
- Organiseren: agenda's en notulen opstellen voor overleggen en deze tijdig delen met betrokkenen.
- Ondersteunen: agendabeheer en het maken van afspraken voor de inhoudelijk manager.
- Coördineren: complexe afspraken en multidisciplinaire overleggen plannen voor regieteams, inclusief het gebruik van datumprikkers en het reserveren van ruimtes.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je een prettige balans tussen werk en privé, met duidelijke afspraken en ruimte voor persoonlijke groei.
- Salaris tussen €2.596 en €3.743 (o.b.v. fulltime).
- Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
- Startdatum: 17 augustus, werkdagen in overleg (liefst ma, di, do).
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met ov of fiets.
- Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale omgeving.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren secretaresse die zelfstandig kan werken en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
- Minimaal mbo niveau 3 en relevante werkervaring.
- Ervaring met agendabeheer en plannen van complexe afspraken.
- Handig met meerdere automatiseringssystemen en applicaties.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Teamspeler met initiatief en zelfstandigheid.
Over het bedrijf
De gemeente Nijmegen vertegenwoordigt bijna 190.000 inwoners en werkt vanuit vertrouwen, samenwerking en dienstverlening aan een toekomstbestendige stad. In Nijmegen werk je samen met zo’n 2.000 collega’s aan projecten die direct merkbaar zijn voor inwoners.
Je komt terecht in een collegiale omgeving met open communicatie, aandacht voor leren en ontwikkelen en ruimte om je klantcontactvaardigheden verder uit te bouwen. De locatie is goed bereikbaar met het ov, fietsvriendelijk en ligt dicht bij het stadscentrum.
