Over de functie
Als administratief medewerker binnendienst ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Jij zorgt ervoor dat klantbestellingen nauwkeurig worden verwerkt en dat klanten en leveranciers tijdig en correct worden geïnformeerd. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte dienstverlening en een positieve klantervaring. Je werkt in een hecht team waar samenwerking centraal staat en hebt dagelijks contact met monteurs, logistiek medewerkers en adviseurs in de buitendienst. Hier krijg je de kans om te groeien en jouw bijdrage te leveren aan de zorgsector.
Wat je gaat doen:- Ontvangen en verwerken van klantbestellingen via telefoon, e-mail of een online bestelsysteem;
- Controleren van ordergegevens, zoals productbeschikbaarheid, levertijden en prijzen;
- Invoeren van bestellingen in het systeem en zorgen voor de juiste documentatie;
- Informeren van klanten over de status van hun bestelling, leverdata en productinformatie;
- Onderhouden van contact met leveranciers en fabrikanten over productleveringen en voorraadbeheer.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 2.864,00 en € 3.408,00 bruto per maand;
- Een vast contract voor zekerheid en stabiliteit;
- Fulltime dienstverband van 38 tot 40 uur per week;
- 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een 40-urige werkweek;
- Een uitstekende pensioenregeling via PMT, waarbij 2/3 van de premie door de werkgever wordt betaald;
- Jaarlijkse inzetbaarheidsbonus van € 200,00 netto en een bijdrage in je fitnessabonnement (30% in het eerste jaar, daarna 40%);
- Een fietsplan voor een duurzame en gezonde woon-werkreis;
- Investering in jouw persoonlijke groei via coaching, e-learnings en opleidingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met affiniteit voor de zorgsector.
- MBO 4-diploma en ervaring in administratieve functies;
- Ervaring met orderverwerking, inkoopfacturen en garantieclaims;
- Vaardig in Microsoft 365 en andere softwaretools;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal i.v.m. de contacten die je dagelijks hebt;
- Oog voor detail en nauwkeurigheid in gegevensverwerking.
Over het bedrijf
Dit bedrijf in Houten levert hulpmiddelen voor de gezondheidszorg en zorgt voor tijdige, zorgvuldige levering aan cliënten. Je werkt in een organisatie waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en innovatie richting geven aan keuzes en samenwerking.
Op de vestiging heerst een informele sfeer met korte lijnen en aandacht voor kennisdeling. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling via coaching en e-learnings, en ontmoet collega’s ook tijdens bijvoorbeeld een zomerbarbecue of borrel.
