Over de functie
Als Administratief Medewerker Defensie in Nieuwegein speel je een belangrijke rol bij de landelijke uitrol van het nieuwe Defensie Operationeel Kleding Systeem (DOKS). Jij zorgt ervoor dat duizenden militairen hun nieuwe uitrusting correct geregistreerd en verwerkt krijgen. Een nauwkeurige functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en maatschappelijke impact.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie voor militairen tijdens de DOKS-uitrol.
- Je verwerkt kledingpakketten en autorisaties in de KBM (KPU Bedrijfsvoering Module) en voert ter plekke correcties en wijzigingen door waar nodig (bijvoorbeeld de naleveringen van niet verstrekte artikelen).
- Je beheert de pakketstructuur van individuele militairen, waaronder het toewijzen en ontnemen van artikel- en kledingpakketten.
- Je verwerkt ingeleverde kleding en kledingpakketten correct en volledig in de KBM
- In nauw overleg met de senior medewerker “pakket en normbeheer” houdt je kledingpakketten actueel door deze te saneren, corrigeren en op te schonen.
- Je ondersteunt collega's op afstand met administratieve vragen rondom de DOKS uitrol
Wat we je bieden
- Een gelijkwaardig bruto uurloon van €24,95 exc. vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Een werkweek van 36-38 uur (fulltime).
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV vanaf 11 km.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
- Je levert zichtbaar resultaat voor militairen door heel Nederland.
- Je werkt in een professionele en maatschappelijke organisatie.
- Je vervult een belangrijke schakel tussen logistiek, administratie en dienstverlening.
Functie-eisen
- Een aantoonbare afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker.
- Ervaring met administratieve systemen en databases.
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Over het bedrijf
Defensie rolt de komende jaren een volledig nieuw uniform uit: het Defensie Operationeel Kleding Systeem (DOKS). Alle militairen van de Nederlandse krijgsmacht zullen dit nieuwe uniform ontvangen. Dit betreft een grootschalige operatie waarbij een zorgvuldige en secure administratieve verwerking van gegevens essentieel is.
De afdeling Klantmanagement van het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting bedrijf (KPU-bedrijf) is mede verantwoordelijk voor de logistieke uitrol van DOKS.
Als administratief medewerker ben jij op locatie Nieuwegein het eerste aanspreekpunt voor militairen. Je werkt grotendeels zelfstandig en zorgt ervoor dat voor iedere militair het nieuwe kledingpakket correct wordt verwerkt in het digitale systeem KBM (KPU Bedrijfsvoering Module), Hierin worden alle kledingpakketten van de militairen geregistreerd en beheerd. Ook verwerk je ingeleverde kleding en corrigeer je pakketgegevens waar nodig.
Je doet het zeker niet alleen maar je directe collega’s van de afdeling Klantmanagement zitten grotendeels op een andere locatie. Dit vraagt om zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen. De werkomgeving is dynamisch: uitrolmomenten gaan gepaard met piekdrukte en wisselende situaties. Jij weet hierin het overzicht te behouden en gestructureerd te werken.
