Over de functie
Als managementassistent speel je een belangrijke rol binnen het team. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's en managers zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheer van complexe agenda's
- Plannen van afspraken en bijeenkomsten
- Beheren van e-mail, post en telefoonverkeer
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Organiseren van terugkerende evenementen en bijeenkomsten
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers
- Reserveren van vergaderruimtes en catering
- Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning
- Ondersteunen bij personele werkzaamheden
- Organiseren van sociale activiteiten voor collega's
Wat we je bieden
Bij het RIVM werk je niet alleen aan je eigen ontwikkeling, maar draag je ook bij aan een organisatie met maatschappelijke impact. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en verder ontwikkeld.
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen.
- Werken bij een organisatie die zich inzet voor Nederland.
- Een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving.
Functie-eisen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring als managementassistent, managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbare functie
- Goede organisatorische vaardigheden
- Een klantgerichte en dienstverlenende instelling
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Basiskennis van de Engelse taal
- Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams, Word en Excel
Over het bedrijf
Je komt terecht bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie binnen het domein Infectieziekten & Vaccinologie van het RIVM.
Binnen dit team werken specialisten dagelijks aan het signaleren en beoordelen van risico's van ziekteverwekkers die via dieren, voedsel of het milieu overdraagbaar kunnen zijn op mensen. Je werkt in een informele en collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat.
