Over de functie
Als managementondersteuner bij het RIVM speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak zorg je ervoor dat collega's en managers zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en het plannen van afspraken en bijeenkomsten.
- Coördineren: van e-mail, post en telefoonverkeer, zodat communicatie efficiënt verloopt.
- Notuleren: tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Organiseren: van evenementen, bijeenkomsten en sociale activiteiten voor collega's.
- Ondersteunen: bij administratieve en personele werkzaamheden, zoals het reserveren van vergaderruimtes en het aanmelden van bezoekers.
Wat we je bieden
Bij het RIVM krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen in een omgeving die maatschappelijke impact heeft. We bieden je een ondersteunende en collegiale werkomgeving waarin jouw groei centraal staat.
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via opleidingen.
- Bijdragen aan een organisatie die Nederland veiliger en gezonder maakt.
- Een dynamische en afwisselende werkomgeving met betrokken collega's.
Functie-eisen
Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met een passie voor ondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office, Outlook, Teams, Word en Excel.
Over het bedrijf
Gelegen in het groene Bilthoven, speelt het RIVM een centrale rol in het beschermen en bevorderen van de volksgezondheid in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, werkt het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie dagelijks aan het signaleren en beoordelen van risico's van ziekteverwekkers die via dieren, voedsel of het milieu overdraagbaar zijn op mensen.
Bij het RIVM staat samenwerking centraal in een informele en collegiale werkomgeving. Je krijgt de kans om bij te dragen aan maatschappelijke impact, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen via opleidingen en uitdagende projecten.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen te werken aan een gezondere toekomst?
