Over de functie
Je werkt vanuit een sfeervol kantoor met een klein, hecht team. Je werkt direct samen met twee collega’s, en er is altijd minimaal één collega naast je aanwezig, ook wanneer één van jullie vrij is. Het is een team dat houdt van samenwerken, structuur en een nuchtere aanpak.
Je komt te werken in een internationale handelsomgeving, waar veel wordt gewerkt met gecertificeerde producten en bijbehorende documentatie. In deze rol zorg je ervoor dat internationale leveringen voldoen aan de eisen en richtlijnen die horen bij duurzame en gecertificeerde goederen. Je schakelt dagelijks tussen leveranciers, klanten, auditors en interne afdelingen.
Je gaat onder andere:
- Documenten controleren die horen bij internationale leveringen.
- Certificeringsgegevens verwerken en administraties bijhouden.
- Contact houden met internationale leveranciers over documentatie.
- Ondersteunen tijdens audits en (her)certificeringstrajecten.
- Afstemmen met klanten over documenten die nodig zijn voor leveringen met certificering.
- Overzicht houden in volumes, massabalans en certificaatregistraties.
- Je onderhoudt vooral contact per mail en verwerkt binnenkomende documenten door deze te uploaden en correct vast te leggen in het portaal.
Wat we je bieden
Je kiest voor een rol waarin je administratie, internationaal contact en verantwoordelijkheid combineert — en daar mag je ook iets goeds voor terug verwachten. Daarom kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €3.000 en €3.250 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een standaard dertiende maand.
- Je werkt op kantoortijden en kunt tussen 08.30 en 09.00 uur starten, net wat voor jou het prettigst werkt.
- 32 uur per week werkdagen (bij voorkeur van dinsdag t/m vrijdag).
- Reiskostenvergoeding 0,23ct per km.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een klein en betrokken team met geregeld leuke activiteiten.
- Een fijne werkplek waar korte lijnen en samenwerken centraal staan.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker met oog voor detail en verbeteringen.
- Ervaring met documentbeheer en certificeringen is een pre, geen vereiste. Je kunt dit ook leren — motivatie is belangrijker
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pre.
- Zelfstandig werken en overzicht houden, ook bij drukte.
- In staat om prioriteiten te stellen en mee te denken over verbeteringen.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een internationaal handelsbedrijf dat actief is in het importeren en leveren van gecertificeerde producten. De organisatie werkt wereldwijd samen met leveranciers en klanten en heeft kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid hoog in het vaandel staan.
Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Zwolle, Apeldoorn, Harderwijk en Elburg en staat bekend om de informele sfeer en betrokkenheid binnen het team. Interesse? Reageer dan snel! Vragen? Bel 055-5261112 en vraag naar Marianne of Tamara
