Over de functie
Als administratief ondersteuner examen coördinatie draag je bij aan een soepel verloop van de examenprocessen binnen ons onderwijsinstituut. Je ondersteunt de examencoördinator met diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en volgens de geldende procedures wordt uitgevoerd. Je werkt met digitale systemen zoals Eduarte en het Office-pakket, waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, communicatief sterk bent en goed kunt omgaan met piekperiodes.
Wat je gaat doen:
- Invoeren: examenresultaten verwerken in het leerlingvolgsysteem.
- Communiceren: examenlocaties, tijden en andere gegevens doorgeven aan studenten en docenten.
- Ondersteunen: standaard e-mails versturen en eenvoudige vragen van studenten beantwoorden.
- Samenwerken: afstemmen met collega’s binnen het team en zorgen voor een soepel proces.
- Organiseren: werken met digitale systemen en zorgen dat alle administratieve taken op tijd worden afgerond.
Er zijn geen thuiswerkmogelijkheden; je werkt volledig op locatie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om in een betekenisvolle functie binnen het onderwijs te werken, waar jouw bijdrage direct impact heeft op het behalen van diploma’s door studenten. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Een bruto maandsalaris tussen de €2494 en €3578, afhankelijk van je opleiding en ervaring (obv 40 uur).
- Tijdelijk dienstverband tot halverwege juli, met mogelijke verlenging.
- Fulltime functie van 40 uur per week, parttime bespreekbaar.
- 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. 40 km enkele reis, geen vergoeding <5 km).
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw bij StiPP.
- Wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en werk je graag in een team? Dan zoeken wij jou als Administratief Ondersteuner Examencoördinatie!
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Basisvaardigheden in Word en Excel.
- Ervaring met digitale systemen (kennis van Eduarte is een pré).
- Beschikbaar voor 40 uur per week op vaste dagen.
- Bereidheid om structureel op twee vaste locaties in Tilburg te werken:
3 dagen op de Professor Gimbrèrelaan.
2 dagen op de Gershwinstraat.
Over het bedrijf
Gevestigd in het levendige Tilburg, biedt ons bedrijf een betekenisvolle rol binnen het onderwijs. We zijn toegewijd aan het ondersteunen van studenten bij het behalen van hun diploma's, met een focus op verantwoordelijkheid en samenwerking.
Onze moderne locaties bieden een dynamische werkplek waar je direct onderdeel bent van het onderwijsveld. Met een informele, dynamische en verantwoordelijke cultuur, werk je samen met fijne collega's aan het gezamenlijke doel van studentensucces.
De locaties zijn goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.
Zo ziet het sollicitatieproces eruit:
- Solliciteren: reageer eenvoudig online.
- Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
- Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
- Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
- Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
