Over de functie
Als administratief medewerker HR bij MBO College West speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit echt het verschil maken. Met jouw werk draag je direct bij aan onze missie om studenten op te leiden tot professionals in gezondheid, zorg en welzijn.
Wat ga je doen:- Beheren van het inkoop- en facturatiesysteem Proquro, inclusief het aanmaken van inkoopordernummers, plaatsen van bestellingen en informeren van leveranciers.
- Plannen en coördineren van sollicitatieprocedures, zoals het inplannen van gesprekken, ontvangen van kandidaten en vastleggen van gegevens in Ubeoo.
- Uploaden van documenten in digitale personeelsdossiers via AFAS, waaronder verzuimdocumenten uit het UWV-portaal.
- Organiseren van teamactiviteiten, zoals uitjes, verjaardagen en bijeenkomsten, waaronder de nieuwe medewerkersbijeenkomst.
- Ondersteunen van de HR manager en HR medewerkers bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €15,59 en €22,37, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie voor minimaal 24 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een gestructureerd inwerkprogramma met een vaste buddy om je wegwijs te maken.
- Werken op een goed bereikbare locatie in Amsterdam, met een warme en professionele werkomgeving.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met een klantgerichte instelling.
- Afgeronde mbo-opleiding en ervaring in administratieve functies.
- Goede digitale vaardigheden en snel wegwijs in systemen.
- Ervaring met Proquro, Ubeoo, AFAS Insite en MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
Over het bedrijf
MBO College West in Amsterdam leidt studenten op tot professionals in gezondheid, zorg en welzijn. Vanuit Amsterdam Nieuw-West bied je samen met collega’s toekomstbestendig onderwijs dat aansluit bij de stad en haar bewoners. Betrokkenheid bij studenten en de omgeving staat centraal.
Je werkt in een warme, diverse omgeving waar samenwerking, duidelijke procedures en zorgvuldige administratie belangrijk zijn. Je krijgt een gestructureerd inwerkprogramma, interne opleidingsmogelijkheden en ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen.
