Over de functie
Als programmasecretaris natuurmonitoring speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het programma natuurmonitoring. Je ondersteunt het team door vergaderingen te organiseren, documenten te beheren en aanbestedingsprocessen te coördineren. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een omgeving die zich richt op duurzaamheid en natuurbehoud.
Wat je gaat doen:- Plannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van een efficiënte agenda.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van actiepunten.
- Beheren en optimaliseren van de informatieomgeving, inclusief SharePoint.
- Ondersteunen bij het voorbereiden en coördineren van aanbestedingsprocessen.
- Beheren en aanvullen van de Wegwijzer natuurmonitoring als belangrijke informatiebron.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan natuurmonitoring, terwijl je werkt in een inclusieve en ondersteunende omgeving. We zorgen ervoor dat je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.
- Salaris tussen €22,27 en €31,33 per uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
- Werken in een diverse en inclusieve werkomgeving.
- Een cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met PMO of secretariële ondersteuning.
- Bekend met SharePoint of bereid dit snel te leren.
- Beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag (09:00-17:00).
- Communicatief sterk en oog voor detail.
Over het bedrijf
Werken bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem betekent dat je deel uitmaakt van een organisatie die zich inzet voor een duurzame en inclusieve toekomst. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie speelt de provincie een belangrijke rol in het verbinden van mensen, natuur en beleid. De locatie in Haarlem is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een inspirerende werkomgeving waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan maatschappelijke projecten.
Het teamJe komt terecht in een hecht en divers team dat samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en inspireren om het beste uit zichzelf te halen. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, en je kunt rekenen op begeleiding en feedback om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan innovatieve oplossingen die een positieve impact hebben op de regio.
