Over de functie
Je functie als procesondersteuner omvat het ondersteunen van het besluitvormingsproces binnen de provincie Gelderland door het zorgvuldig voorbereiden en verwerken van vergaderstukken voor de portefeuilleberaden. Je werkt nauw samen met collega’s en bent alert op het tijdig en correct aanleveren van documenten. Daarbij is het belangrijk dat je secuur te werk gaat, goed kunt omgaan met deadlines en zelfstandig problemen oplost wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
Jouw taken:
- voorbereiding: het verwerken van vergaderstukken in de systemen zodat deze tijdig beschikbaar zijn voor de deelnemers aan de P-beraden
- samenstellen: het opstellen van de tweewekelijkse mededelingenbrief voor Gedeputeerde Staten aan Provinciale Staten
- coördinatie: het creëren van een online omgeving voor het aanleveren van stukken en het afstemmen met P-beraadsecretarissen
- archivering: het zorgvuldig archiveren van definitieve documenten nadat deze zijn goedgekeurd
- probleemoplossing: het direct aanpakken van calamiteiten en het geven van tegengas waar nodig om het proces soepel te laten verlopen
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je concrete voordelen die aansluiten bij jouw wensen en ambities.
- Salaris tussen €3090 en €4338 per maand (o.b.v. fulltime).
- Tijdelijk contract tot 9 juli maar met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
- Vaste werktijden: maandagmiddag, woensdag en donderdag.
- Werken op locatie in een collegiale en ondersteunende omgeving.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en sterk in administratieve processen? Dan zoeken wij jou als procesondersteuner voor een bestuurlijke omgeving.
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of bestuurskunde.
- Ervaring met administratieve ondersteuning en procesmatig werken.
- Uitstekende vaardigheden in plannen, structureren en archiveren.
- Digitaal vaardig met systemen zoals CMS en Office 365.
- Communicatief sterk en in staat om respectvol tegengas te geven.
Over het bedrijf
Welkom bij Provincie Gelderland, gevestigd in het hart van Arnhem. Ons team Advies, Bestuur en Directie werkt dagelijks aan een soepele ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten. Met kernwaarden als zorgvuldigheid, samenwerking en betrouwbaarheid dragen we bij aan een transparant besluitvormingsproces.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een omgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan. We hechten waarde aan jouw ideeën en stimuleren procesverbetering. De goede sfeer binnen het team en de duidelijke werkprocessen maken ons een fijne plek om te werken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een bestuurlijke context en samen met ons het verschil te maken?
