Over de functie
Als administratief support medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van het trainingsproces binnen Alliander. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert om zowel data als communicatie vlekkeloos te beheren. Je belangrijkste uitdaging is het behouden van overzicht in een handmatig proces en het tijdig signaleren en oplossen van eventuele inconsistenties. Met jouw ervaring in Excel en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun je het team Planning & Control op een waardevolle manier.
Wat je gaat doen:
- Databeheer: verwerken van inschrijvingen, presentielijsten en toetsresultaten in de Masterfile (Excel);
- Certificering: tijdig en correct bijwerken van certificaten in het systeem en de Masterfile;
- Vraagbaak: beantwoorden van eerstelijns vragen via de mailbox en telefonisch contact opnemen met deelnemers en trainers;
- Kwaliteitscontrole: signaleren en oplossen van inconsistenties in data voordat deze problemen veroorzaken;
- Cursistenlogistiek: regelen van zaalreserveringen, versturen van uitnodigingen en aanmelden van bezoekers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende tijdelijke opdracht, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en met plezier je werk kunt doen.
- Salaris tussen €3344 en €3700 bruto per maand;
- Tijdelijk contract van drie maanden met kans op verlenging;
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
- Eindejaarsuitkering van 6%;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
- Werken op een mooie locatie in Duiven met hybride mogelijkheden.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional met een hands-on mentaliteit, die goed gedijt in een dynamische en flexibele werkomgeving.
- Ervaring met Excel, inclusief draaitabellen en gegevensvalidatie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Stressbestendig en gestructureerd werken onder tijdsdruk;
- MBO+/HBO werk- en denkniveau met administratieve achtergrond;
- Affiniteit met data-entry, kwaliteitscontrole en klantcontact.
Over het bedrijf
Alliander, gevestigd in Duiven, is een toonaangevend Nederlands netwerkbedrijf dat zich inzet voor een betrouwbare, betaalbare en duurzame energievoorziening. Met een open en informele cultuur werken we samen aan innovatieve oplossingen die miljoenen huishoudens en bedrijven van energie voorzien.
Bij Alliander staat jouw ontwikkeling centraal. We bieden een werkomgeving waarin je kunt groeien, impact kunt maken en een gezonde balans tussen werk en privé wordt gestimuleerd. Innovatie en samenwerking vormen de kern van ons succes.
Wil jij bijdragen aan de energie van morgen en deel uitmaken van een betrokken en vooruitstrevend team?
