Over de functie
Als administratieve teamondersteuner bij de gemeente Sittard-Geleen draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het team Inrichting en Beheer Leefomgeving (IBL). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR- en ICT-gerelateerde vragen binnen jouw unit.
Wat je gaat doen:
Binnen de Unit Leefomgeving & Wijk:- Je zorgt er onder andere voor dat alles soepel verloopt binnen de unit, v.w.b. agendabeheer, e-mail, postafhandeling;
- Je beheert specifiek de agenda’s van de Unitleider Leefomgeving & Wijk en Wijkcoördinatoren en hebt afstemming hierover;
- Je organiseert interne vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken;
- Je ondersteunt collega’s die niet handig zijn met ICT. Je bent namens de unit Leefomgeving & Wijk de contactpersoon voor de teams HRM en ICT voor operationele zaken.
- Je volgt en verwerkt de verlof- en ziek- en herstelmeldingen binnen de unit Leefomgeving & Wijk. Spreekt collega’s aan en helpt hen om HR gerelateerde zaken te verwerken in het personeel volgsysteem AFAS.
- Samen met de Managementassistente IBL draag je zorg voor attenties, teamuitstapjes, etc. Je bent een vraagbaak bij het uitvoeren van acties in het zaaksysteem (Join).
- Ook heb je een rol in de ondersteuning van de managementassistente in het dienstverlenend werken bij meldingen en klachten en bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening.
- Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden op verzoek van de unitleider Leefomgeving & Wijk of teammanager IBL.
- Je neemt aanvragen “in gebruikname gemeentegrond” in behandeling, toetst deze en verleent al dan niet goedkeuring;
- Je neemt aanvragen “standplaatsvergunningen” in behandeling, toetst deze en verleent al dan niet goedkeuring;
- Je verwerkt aanvragen voor rioolaansluitingen, inritten en kabels & leidingen in overzichtslijsten en maakt de hierbij horende verkoopfacturen.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €16,44 en €23,70, afhankelijk van je ervaring en opleiding (schaal 6 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 9 februari 2026 tot en met 9 augustus 2026 ter vervanging van ziekte.
- Een functie van 24 tot 36 uur per week, met flexibele werktijden.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek, met de mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en een digitale omgeving voor het regelen van je werkzaken.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele teamspeler met administratieve ervaring.
- MBO 3 werk- en denkniveau.
- Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, administratieve rol is een vereiste!
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Flexibel en omgevingsbewust in teamverband en zelfstandig.
Over het bedrijf
In Sittard-Geleen werken we dagelijks aan een groenere, prettigere en toekomstbestendige stad. Bij team Inrichting en Beheer Leefomgeving (IBL) combineren we vakmanschap met de behoeften van inwoners en de stad als geheel. Samen zetten we ons in voor een leefomgeving die iedereen vooruithelpt.
Wat ons uniek maakt? Onze nauwe samenwerking met inwoners, innovatieve projecten en een hecht team van specialisten. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan een duurzame en leefbare stad?
