Over de functie
Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met je collega de wethouders, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun taken. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van digitale correspondentie en het afstemmen van complexe agenda’s. In de eerste periode ligt de nadruk op het structureren van de agenda’s van nieuwe wethouders en het stellen van prioriteiten. Je werkt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving waar belangen en doelen elkaar soms kruisen, wat vraagt om nauwkeurigheid en een goed gevoel voor verhoudingen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: digitale correspondentie en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling.
- Afstemmen: agenda’s van wethouders en het plannen van afspraken met oog voor prioriteiten.
- Ondersteunen: bij het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen en delen van relevante stukken.
- Signaleren: verbeterkansen in werkprocessen en deze bespreken met je collega’s en leidinggevende.
- Communiceren: met interne en externe partijen, waarbij je zorgt voor een professionele en toegankelijke benadering.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, maar ook een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunt.
- Uurloon tussen €20,56 en €28,84 (cao gemeenten; schaal 8).
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8% vakantiegeld,
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve bestuurssecretaresse met ervaring binnen de gemeentelijke sector en een talent voor organiseren.
- Ervaring binnen een gemeente of non-profit is vereist.
- Uitstekende vaardigheden in digitaal agendabeheer en correspondentie.
- Zelfstandig prioriteiten stellen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Flexibel en stressbestendig bij piekdrukte en ad-hoc verzoeken.
Over het bedrijf
Gevestigd in het gezellige Goirle, staat onze organisatie bekend om haar sociale missie: iedereen kansrijk maken en houden. Sinds onze oprichting in 1977 hebben we duizenden mensen geholpen met het vinden van werk en het vergroten van hun kansen op de arbeidsmarkt. Onze kernwaarden? Betrokkenheid, inclusiviteit en vooruitgang.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Met meer dan 60 locaties in Nederland bieden we niet alleen kansen, maar creëren we ook een werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en inspireren.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
