Over de functie
Als bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de werkweek van de wethouder en ondersteun je het College van Ede. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent nauwkeurig, flexibel en weet hoe je effectief kunt communiceren met verschillende stakeholders.
Wat je gaat doen:
- Plannen en beheren: van de agenda van de wethouder, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van relevante documenten.
- Ondersteunen: bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
- Communiceren: met interne en externe stakeholders om afspraken en deadlines af te stemmen.
- Signaleren: van knelpunten in de planning en hier proactief oplossingen voor aandragen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €2875 en €4065 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 3 tot 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 24 tot 30 uur, met flexibiliteit om werk en privé in balans te houden.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Onderdeel van een hecht en professioneel team van 5-6 collega’s, waar samenwerking centraal staat.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren managementassistent die proactief en georganiseerd werkt in een bestuurlijke omgeving.
- Afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beschikbaar per 1 september voor 24-30 uur per week.
- Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Bij de gemeente Ede werk je in het hart van de lokale overheid. Vanuit Ede ondersteun je het College en draag je bij aan heldere besluitvorming voor inwoners. Professionaliteit, betrouwbaarheid en dienstbaarheid vormen de basis, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Je komt terecht in een klein, hecht team van 5-6 collega’s met informele sfeer en korte lijnen. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen, met mogelijkheden voor hybride werken in overleg.
