Over de functie
Als medewerker contractadministratie bij Defensie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de ondersteunende processen. Je werkt binnen een ambitieus en collegiaal team in Utrecht, waar je samen zorgt dat alles rondom contracten tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan het succes van Defensie, zonder zelf een militaire rol te vervullen.
Wat ga je doen:- Je houdt contractgegevens actueel, volledig en correct, zodat alles overzichtelijk blijft.
- Je brengt structuur aan in digitale dossiers en zorgt voor een efficiënte werkwijze.
- Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig benodigde acties.
- Je verwerkt vragen en verzoeken die binnenkomen via de mailbox.
- Je ondersteunt bij factuurcontroles en het opstellen van rapportages.
Wat we je bieden
Bij Defensie werk je niet alleen aan je eigen toekomst, maar draag je ook bij aan een betekenisvolle missie. We bieden je een werkomgeving waarin professionaliteit, begeleiding en collegialiteit centraal staan.
- Een uurloon van €28,55.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Een werkweek van 32 tot 38 uur.
- Goede begeleiding en een uitgebreide inwerkperiode.
- Een collegiaal en professioneel team.
- Betekenisvol werk binnen Defensie, zonder militaire rol.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met een administratieve achtergrond, die graag bijdraagt aan een efficiënte contractadministratie binnen Defensie.
- Mbo-4 diploma in een administratieve of financiële richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol
- Uitstekende kennis en vaardigheid in Excel
- Oog voor detail en gestructureerd kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij Defensie, binnen DOSCO in Utrecht, bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Samen met collega’s zorg je dat ondersteunende diensten zoals opleidingen, beveiliging, huisvesting, logistiek en zorg goed zijn geregeld, zodat Defensie haar werk kan doen.
Je werkt in een compact, ambitieus team met duidelijke processen, goede begeleiding en ruimte om vragen te stellen. Er is aandacht voor een zorgvuldige inwerkperiode, samenwerking en een nuchtere, professionele werksfeer.
