Over de functie
Als managementassistent bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je ondersteunt een kwartiermaker en meerdere afdelingsmanagers, waarbij je zorgt voor overzicht, structuur en een efficiënte planning. Dit vraagt om organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar integriteit en professionaliteit centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren en afstemmen van complexe agenda’s: zorgen dat prioriteiten helder zijn en afspraken efficiënt worden ingepland
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten: van het plannen tot het begeleiden van de uitvoering
- Opstellen van agenda’s en notuleren: zorgen voor duidelijke verslaglegging en opvolging
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie: collega’s en stakeholders ondersteunen met vragen en verzoeken
- Ondersteunen bij administratieve en personele processen: bijdragen aan een soepel verloop van interne procedures
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele en maatschappelijk relevante organisatie, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden een werkomgeving die flexibiliteit, zekerheid en ontwikkelmogelijkheden combineert, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
- Een uurloon tussen €22,34 en €31,21, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 32 uur, met flexibele werktijden.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw ontwikkeling.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
We zoeken een zelfstandige en nauwkeurige managementassistent die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en een scherp oog heeft voor prioriteiten.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol
- Helder communiceren in het Nederlands
- Organisatiesensitief en integer
- Ervaring in een bestuurlijke of publieke omgeving is een pré
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht speelt een centrale rol in de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met meer dan 6.500 collega’s werken we dagelijks aan een rechtvaardige samenleving, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, professionaliteit en betrokkenheid.
Bij de afdeling Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) krijg je de kans om te werken aan innovatieve ICT-oplossingen die onze organisatie versterken. We bieden een dynamische en collegiale werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
