Over de functie
Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en evalueren van internationale cursussen, conferenties, werkbezoeken en sociale programma's.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het plannen en organiseren van internationale opleidingen en evenementen
- Het afstemmen met trainers, specialisten en externe partners
- Het begeleiden van deelnemers tijdens hun verblijf
- Het organiseren van werkbezoeken en sociale activiteiten
- Het bewaken van planningen, kwaliteit en deelnemerservaring
- Het evalueren en optimaliseren van evenementen en opleidingen
- Het vertegenwoordigen van Defensie en de Nederlandse Defensie Academie richting nationale en internationale gasten
Je schakelt dagelijks tussen verschillende niveaus en belangen: van internationale deelnemers en docenten tot ministeries en samenwerkingspartners.
Geen standaard eventfunctie, maar een rol waarin je internationale opleidingen, conferenties en werkbezoeken organiseert voor deelnemers uit de hele wereld. Een unieke kans om impact te maken binnen Defensie.
Wat we je bieden
- Een gelijkwaardig Bruto uurloon van €26,54 excl. vakantiegeld
- Werkweek van 32-38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitbetaald bovenop je loonbetaling.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
- Pensioenopbouw
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Je werkt samen met deelnemers, experts en professionals uit verschillende landen
Functie-eisen
- Een afgeronde HBO-opleiding
- Minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren, begeleiden en coördineren van evenementen, opleidingen of hospitalitytrajecten
- Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor gastheerschap
- Ervaring met Microsoft Office
- Sterke interculturele vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1)
Heb je daarnaast ervaring binnen onderwijs, overheid, Defensie of een internationale organisatie? Dan is dat een mooie plus.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt het Instituut Defensie Leergangen (IDL) een sleutelrol in de professionele ontwikkeling van officieren en burgers binnen Defensie. Met een focus op internationale samenwerking, vrede en veiligheid, biedt IDL hoogwaardige opleidingen die bijdragen aan een veiligere wereld.
Bij IDL werk je in een klein, professioneel team dat zich richt op innovatie en interculturele samenwerking. De dynamische werkomgeving combineert inhoudelijke diepgang met praktische organisatie, waardoor je een directe impact hebt op internationale cursussen en conferenties.
Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten binnen een organisatie met een maatschappelijke missie?
