Over de functie
Als griffiemedewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van het democratische proces binnen Provincie Gelderland. Je werkt in een professioneel en politiek-bestuurlijk sensitief team dat Statenleden en fractievolgers ondersteunt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners en interne collega’s. Je combineert nauwkeurigheid met een proactieve houding en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Beheer: griffiemailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes naar de griffie;
- Verwerken: Statenstukken, waaronder moties, amendementen en andere documenten in het SIS-systeem;
- Ondersteunen: tijdens Statenvergaderingen door ‘live’ verwerking van moties en amendementen;
- Coördineren: administratieve taken zoals het verwerken van geschenken, NS-facturen en het bijhouden van agenda’s en afsprakenlijsten;
- Samenwerken: met de eventmanager en functioneel beheerder, waarbij jullie elkaar ondersteunen bij afwezigheid of piekmomenten.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities. We zorgen voor een werkomgeving waarin je kunt groeien en jouw talenten optimaal kunt benutten.
- Salaris tussen € 3.090 en € 4.338 per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
- Tijdelijk contract tot februari 2027, met kans op verlenging van maximaal 6 maanden;
- Parttime dienstverband van 32 uur per week;
- Gewenste rooster: maandag en woensdag op kantoor, dinsdag, donderdagochtend en vrijdagochtend flexibel;
- Goede bereikbaar met OV en fiets.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve teamspeler met affiniteit voor politiek-bestuurlijke processen en ervaring in administratieve ondersteuning.
- Afgeronde MBO+ of HBO opleiding richting bestuurskunde of politicologie;
- Minimaal 3 maanden ervaring met het verwerken van stukken in een informatiesysteem (bijv. Notubiz/Ibabs);
- Ervaring in een politieke omgeving, bij voorkeur bij een griffie;
- Competenties: nauwkeurig, verbindend, organisatorisch sterk en politiek sensitief;
- Bereidheid tot flexibel werken tijdens piekmomenten en vergaderingen.
Over het bedrijf
Provincie Gelderland, gevestigd in Arnhem, is een dynamische organisatie die zich inzet voor een duurzame en leefbare toekomst. Met kernwaarden als deskundigheid, toegankelijkheid en integriteit ondersteunt de afdeling Griffie het democratisch proces en biedt zij een solide basis voor Statenleden en fractievolgers.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en samenwerking binnen een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving. We bieden een professionele werksfeer waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het nemen van initiatief. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die écht impact maakt?
