Over de functie
Als managementondersteuner bij de IND maak je deel uit van een dynamisch HR-team binnen de directie bedrijfsvoering. Je ondersteunt de interim HR manager advies en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan het creëren van structuur in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit is een rol waarin jouw proactieve aanpak en probleemoplossend vermogen echt het verschil maken.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en e-mailboxen, zowel die van jezelf als van de manager.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het regelen van zalen, lunches en overnachtingen.
- Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke documenten via systemen of e-mail.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse processen.
- Signaleren van knelpunten, meedenken over oplossingen en zelfstandig problemen aanpakken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van je directe collega’s, zodat jij je volledig kunt richten op jouw ontwikkeling en werkplezier.
- Uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract met arbeidsvoorwaarden gelijk aan collega’s.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Toegang tot opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
- Een collegiale en gestructureerde werkomgeving binnen de overheid.
- Gelijke beloning en secundaire voorwaarden als directe collega’s.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO 4-diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met complex agendabeheer en e-mailboxbeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met werken in een digitale omgeving.
- Stressbestendig en goed in prioriteiten stellen onder druk.
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in 's-Gravenhage, streeft ernaar om een positieve impact te maken door middel van innovatieve HR-oplossingen. We zijn toegewijd aan integriteit, samenwerking en continue verbetering, en bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen.
Bij ons vind je een ondersteunende en collegiale sfeer, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. We moedigen open communicatie aan en waarderen de input van elk teamlid, waardoor je een actieve rol kunt spelen in het vormgeven van ons succes.
