Over de functie
Als secretaresse bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Maastricht ben je een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling en een professionele werkomgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens piekmomenten, zoals verkiezingen, waarbij jouw inzet van grote waarde is.
Wat ga je doen:- Plannen en beheren van agenda’s voor het managementteam, inclusief het coördineren van afspraken.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het maken van verslagen en het bewaken van actiepunten.
- Verzorgen van administratieve ondersteuning, zoals correspondentie en het beheren van documenten en digitale informatiestromen.
- Coördineren en ondersteunen bij afdelingsbrede evenementen en projecten.
- Bijdragen aan de organisatie en administratieve afhandeling van verkiezingsprocessen.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Maastricht geloven we in het ondersteunen van jouw groei en welzijn. We bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke voorwaarden.
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Een parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte secretaresse met een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau 4.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office 365.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Flexibel en sterk in het stellen van prioriteiten.
Over het bedrijf
De gemeente Maastricht ligt in het hart van Limburg en werkt elke dag aan een leefbare, toegankelijke en toekomstgerichte stad. Betrokkenheid, samenwerking en innovatie vormen de basis van hoe we beleid maken en uitvoeren voor inwoners, ondernemers en bezoekers.
Je komt terecht in een organisatie waar je leert van collega’s, ruimte krijgt om je te ontwikkelen en waar een gezonde balans tussen werk en privé serieus wordt genomen, met aandacht voor duurzame inzetbaarheid.
