Over de functie
Als managementassistent speel je een ondersteunende rol binnen het Openbaar Ministerie in Utrecht. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, gebruik je jouw oog voor detail en proactieve houding om een efficiënte werkomgeving te creëren. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt een veelzijdig takenpakket dat vraagt om flexibiliteit en een dienstverlenende instelling.
Wat je gaat doen:
- Registreren: ziek- en betermeldingen nauwkeurig bijhouden in het systeem.
- Aanvragen: autorisaties regelen en zorgen dat collega’s toegang hebben tot de juiste systemen.
- Organiseren: bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren en lunches bestellen.
- Ondersteunen: bijdragen aan de organisatie van heidagen, uitjes en andere teamactiviteiten.
- Beheren: functionele mailboxen categoriseren en filteren om overzicht te houden.
Wat we je bieden
Bij het Openbaar Ministerie krijg je niet alleen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de rechtsstaat, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Wij bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een flexibele werkweek van 24 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw groei.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren managementassistent met een proactieve instelling en oog voor detail? Wij zoeken een gedreven professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt binnen een dynamische werkomgeving.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en administratie.
- Proactieve en dienstverlenende houding met oog voor detail.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht staat aan de basis van een rechtvaardige samenleving. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om strafbare feiten op te sporen en te vervolgen, zet het OM zich dagelijks in voor rechtvaardigheid, integriteit en professionaliteit.
Bij het OM werk je aan maatschappelijk relevante thema’s in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen om zich te ontwikkelen via diverse opleidingsmogelijkheden en werken samen met gedreven collega’s die impact willen maken.
Wil jij bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving en deel uitmaken van een betrokken team?
