Over de functie
Als management assistente bij de gemeente Arnhem ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw team. Je ondersteunt leidinggevenden en managers door hun agenda’s overzichtelijk te houden, e-mails te prioriteren en vergaderingen efficiënt te organiseren. Geen dag is hetzelfde, omdat je naast de vaste taken ook inspeelt op ad-hoc verzoeken en onverwachte situaties. Jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve houding maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
- Mailboxbeheer: prioriteren van inkomende e-mails en beantwoorden van verzoeken.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderstukken en vastleggen van actiepunten.
- Signaleren van knelpunten: actief kansen en verbeteringen opmerken en hierop anticiperen.
- Ad-hoc ondersteuning: flexibel inspelen op onverwachte verzoeken en situaties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten in een ondersteunende rol binnen een professioneel en betrokken team. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan.
- Salaris tussen €18 en €21 per uur.
- Tijdelijk werk op uitzendbasis voor ongeveer 6 maanden
- 32 uur per week, vaste dagen: maandag, dinsdag, donderdag.
- Hybride werken in overleg met je leidinggevende.
- Goede bereikbaarheid met OV, op loopafstand van station/bushalte.
- Ondersteuning en samenwerking binnen een hecht en flexibel team.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en flexibele managementassistent die moeiteloos schakelt en graag eigenaarschap neemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en ondersteunen.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
- Bestuurlijke sensitiviteit en resultaatgerichte werkhouding.
Over het bedrijf
De gemeente Arnhem staat bekend om haar betrokkenheid bij de stad en haar inwoners. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om een inclusieve en duurzame samenleving te bevorderen, werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen voor stedelijke uitdagingen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, transparantie en resultaatgerichtheid.
Bij het team Management Support werk je samen met 65 enthousiaste collega’s in een professionele en ondersteunende omgeving. We investeren in jouw groei en bieden ruimte voor initiatief, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een dynamische organisatie die echt het verschil maakt?
