Over de functie
Als management assistente bij de gemeente Arnhem ondersteun je leidinggevenden en managers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s overzichtelijk blijven, e-mails tijdig worden afgehandeld en vergaderingen soepel verlopen. In deze rol ben je flexibel en proactief, met oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij samenwerking en ondersteuning binnen het team centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke planning van afspraken en vergaderingen.
- Mailboxbeheer: prioriteren van inkomende e-mails en het beantwoorden van verzoeken waar nodig.
- Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderstukken, vastleggen van actiepunten en bewaken van deadlines.
- Signaleren van knelpunten: actief verbeteringen en kansen opmerken en hierop anticiperen.
- Ad-hoc ondersteuning: flexibel inspelen op onverwachte verzoeken en situaties.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en deskundigheid;
- Tijdelijke opdracht tot einde van dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van 32 uur, verdeeld over vaste dagen: maandag, dinsdag en donderdag.
- Hybride werken in overleg met je leidinggevende, met flexibiliteit om thuis te werken.
- Een werklocatie die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer, op loopafstand van station of bushalte.
- Ondersteuning en samenwerking binnen een hecht, professioneel en flexibel team dat jouw groei stimuleert.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en communicatieve managementassistent met een proactieve werkhouding? Lees dan verder!
- MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint).
- Uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bestuurlijke sensitiviteit en resultaatgerichte werkhouding.
Over het bedrijf
De gemeente Arnhem is een organisatie met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: het bevorderen van een inclusieve en duurzame samenleving. Samenwerking, transparantie en resultaatgerichtheid vormen de kernwaarden van ons werk, waarmee we dagelijks bijdragen aan innovatieve oplossingen voor stedelijke uitdagingen.
Bij het team Management Support werk je samen met 65 enthousiaste collega’s in een professionele en ondersteunende omgeving. We investeren in jouw groei, bieden ruimte voor initiatief en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie die echt het verschil maakt?
