Over de functie
Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap. Je ondersteunt twee operationeel managers door hun agenda’s en administratieve processen efficiënt te beheren. In deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, maak je gebruik van jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail om alles op rolletjes te laten lopen. Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen en zorgt voor een gastvrije en professionele ervaring voor collega’s en bezoekers.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van twee operationeel managers, inclusief het plannen en aanpassen van afspraken.
- Organiseren: regelen van vergaderingen, boekingen van locaties, catering en andere faciliteiten die nodig zijn voor bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van vertrouwelijke documenten, beheren van e-mails en afhandelen van taken in diverse (financiële) systemen.
- Bezoekers: aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers, en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Ondersteuning: verzorgen van attenties zoals bloemen en kaartjes, en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mensgerichte organisatie. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw inzet wordt beloond met uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor professionele groei.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur (CAO Rijk, schaal 6).
- Tijdelijk contract van 8 maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering (Flexbudget).
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding voor fiets/auto.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Mbo4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- 1-3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Bedreven in agendabeheer en mailboxmanagement.
- Ervaring met werken in een digitale werkomgeving.
Over het bedrijf
Gelegen in het hart van 's-Hertogenbosch, staat de Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) voor een modern en mensgericht migratiebeleid. Met een focus op duidelijkheid, snelheid en juridische precisie zorgen wij ervoor dat elke klant de aandacht krijgt die hij of zij verdient.
Bij RVN werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en digitalisering centraal staan. We bieden ruimte voor professionele en persoonlijke groei, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een inclusieve en ondersteunende werksfeer.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
