Over de functie
Als management ondersteuner IND draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam (MT) van de directie Dienstverlenen. Met jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding zorg je ervoor dat tactisch managers zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en coördineren van diverse taken, waarbij geen dag hetzelfde is. Dit maakt de rol dynamisch en uitdagend, perfect voor iemand die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: efficiënt inplannen van afspraken voor één of twee managers en bewaken van een overzichtelijke planning.
- Vergaderingen voorbereiden: vergaderverzoeken uitzetten, voortgang bewaken en zorgen dat alle documenten in systemen zoals iBabs klaarstaan.
- Mailboxbeheer: e-mails zorgvuldig afhandelen, vertrouwelijke stukken beheren en prioriteiten stellen waar nodig.
- Eerste aanspreekpunt: telefoontjes beantwoorden, informatie verstrekken en bezoekers ontvangen met een gastvrije houding.
- Interne bijeenkomsten en evenementen organiseren: alles van A tot Z regelen, zodat deze vlekkeloos verlopen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ondersteunen jouw professionele ambities.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur.
- Tijdelijk contract van 3 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime dienstverband van 32 uur per week.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
- Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega’s in vaste dienst.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent een communicatieve teamspeler.
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office en sterke typevaardigheid.
- Beschikbaar op vrijdagen en twee dagen per week in Den Haag.
- Communicatief vaardig, klantgericht en goed in ad-hoc schakelen.
Over het bedrijf
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt onze organisatie een essentiële rol in het ondersteunen van de strategische koers van de Hoofddirectie van de IND. Met kernwaarden als integriteit, samenwerking en respect streven we ernaar om een positieve impact te maken op onze omgeving en onze medewerkers.
Bij ons staat persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en innovatie wordt aangemoedigd. Onze collegiale sfeer en focus op ontwikkeling maken ons een unieke plek om te werken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?
