Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam van de afdeling Grond & Recht. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en de managers te ontzorgen. Je bent communicatief sterk, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je een echte aanpakker die niet terugdeinst voor complexe planningen en strakke deadlines.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, herplannen en prioriteren van afspraken voor de MT-leden;
- Voorbereiden: zorgen dat vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen soepel verlopen, inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen van relevante informatie;
- Verslaglegging: notuleren, opstellen van actie- en besluitlijsten en bewaken van de opvolging hiervan;
- Documentbeheer: beheren en archiveren van belangrijke documenten zoals contracten en correspondentie;
- Ondersteuning: verwerken van aanvragen, beheren van e-mails en ondersteunen bij administratieve processen zoals inhuur en autorisaties.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke groei.
- Salaris tussen €3344 en €4459 bruto per maand;
- Tijdelijk contract voor een half jaar met mogelijkheid tot verlenging of eventueel overname;
- Parttime (32 uur) tot fulltime (40 uur) mogelijkheden;
- Eindejaarsuitkering van 6%;
- Mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken voor een betere werk-privébalans;
- Reiskostenvergoeding en een centraal gelegen, goed bereikbare locatie.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4 in administratieve richting;
- Minimaal 3-5 jaar recente werkervaring als managementassistent;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365;
- Ervaring met notuleren, verslaglegging en actieopvolging;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Over het bedrijf
Liander is een toonaangevende organisatie in de energiesector en speelt een essentiële rol in de ontwikkeling, aanleg en het onderhoud van energie-infrastructuur in Nederland. Vanuit de locatie in Duiven werk je mee aan projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst. De locatie is goed bereikbaar met de auto en biedt parkeergelegenheid, en er is een reiskostenvergoeding beschikbaar. Bij Liander staat innovatie en samenwerking centraal, en er is veel aandacht voor duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling.
Het team
Bij de afdeling Grond & Recht kom je terecht in een team van 73 juridische en administratieve professionals. Het team werkt nauw samen om juridische eigendoms- en gebruiksrechten te waarborgen voor het elektriciteitsnetwerk. Er heerst een cultuur van open communicatie, respect voor diversiteit en een sterke focus op samenwerking. Dit biedt volop kansen om te leren van ervaren collega’s en jezelf verder te ontwikkelen.
