Over de functie
Als managementassistent A bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatiemanager in Voorschoten door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.
Wat je gaat doen:
- Beheren: de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date houden.
- Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
- Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
- Rooster maken: verantwoordelijk zijn voor de roosters van 25-30 medewerkers, verdeeld over 2 locaties.
Wat we je bieden
Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime werkweek van 32 uur
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Je werkt op een COA-opvang locatie, thuiswerken is niet mogelijk.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met het maken van roosters voor meerdere locaties.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Harderwijk zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
