Over de functie
Als senior managementassistent bij MBO College Lelystad ondersteun je vier opleidingsmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat hun agenda's efficiënt worden beheerd, dat afspraken soepel verlopen en dat belangrijke overleggen goed voorbereid zijn. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail van groot belang zijn. Je bent een communicatieve en proactieve professional die graag samenwerkt en altijd overzicht houdt, zelfs in complexe situaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen, bewaken en optimaliseren van afspraken voor vier opleidingsmanagers.
- Coördinatie: het initiëren en monitoren van werkzaamheden binnen het team en het bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Ondersteuning: het voorbereiden van complexe overleggen, inclusief het maken van memo’s, overzichten en beleidsnotities.
- Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners, met een professionele en vriendelijke benadering.
- Administratie: het bijhouden van documenten, archiveren, ondersteunen bij facturen en eenvoudige budgetbewaking.
Wat we je bieden
Bij MBO College Lelystad geloven we in een werkomgeving waar jouw talenten tot hun recht komen en waar je kunt bijdragen aan betekenisvol onderwijs. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 bruto per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Werken in een kleinschalige en betrokken onderwijsomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Goede bereikbaarheid in hartje centrum Lelystad.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en gestructureerde professional die graag ondersteunt in een dynamische onderwijsomgeving.
- Hbo werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Bewezen vaardigheid in complex agendabeheer.
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ervaring met notuleren en actiepunten uitwerken.
Over het bedrijf
Bij MBO College Lelystad geloven we in de kracht van kleinschalig en betrokken onderwijs. Gelegen in hartje centrum Lelystad bieden we studenten een breed scala aan opleidingen, van bouw tot luchtvaart, met persoonlijke aandacht en een goede sfeer als kernwaarden.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op groei en innovatie. We organiseren masterclasses voor ambitieuze studenten en werken intensief samen met lokale bedrijven in Flevoland. Daarnaast hechten we veel waarde aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
Wil jij bijdragen aan betekenisvol onderwijs in een dynamische en inspirerende omgeving?
