Over de functie
Als managementassistent ben je de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor meerdere managers. Je zorgt ervoor dat complexe agenda’s naadloos op elkaar aansluiten, belangrijke informatie tijdig beschikbaar is en acties en besluiten goed worden opgevolgd. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het team, waarbij je dagelijks samenwerkt met twee collega-managementassistentes in een informele werkomgeving. Jouw proactieve aanpak en oog voor detail maken het verschil in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van complexe agenda’s voor meerdere managers, inclusief het plannen en herprioriteren van afspraken.
- Zorgen voor een efficiënte informatievoorziening, zoals het verzamelen, bundelen en doorsturen van relevante documenten.
- Bijhouden van actielijsten en deadlines, en ervoor zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
- Ondersteunen bij besluitvorming door het voorbereiden van vergaderstukken en het bewaken van actiepunten.
- Dagelijks schakelen met managers en collega’s om prioriteiten en wijzigingen af te stemmen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw ervaring als managementassistent verder te ontwikkelen in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook de ruimte om een goede balans te vinden tussen werk en privé.
- Salaris tussen €2.840 en €4.015 op basis van 36 uur.
- Tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 30 uur per week.
- Werken in een team met twee directe collega-assistentes.
- Toegang tot moderne systemen zoals AFAS, MS 365 en Citrix.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren managementassistent die gestructureerd werkt en goed kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met AFAS, MS 365 en Citrix.
- Inzetbaar vanaf begin of half mei 2026.
- Beschikbaar op woensdag, overige dagen in overleg.
- Uitstekende vaardigheden in plannen, organiseren en proactief werken.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een organisatie in Nijmegen met een informele, toegankelijke cultuur. De organisatie richt zich op professionele ondersteuning van management en teams, met aandacht voor duidelijke processen en samenwerking.
Je werkt in een klein secretariaat met twee collega-managementassistentes, waar je veel met elkaar afstemt en elkaar vervangt bij afwezigheid. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, je rol serieus neer te zetten en een goede balans tussen werk en privé te houden.
