Over de functie
Als managementondersteuner A bij onze COA-locaties in Zuid-Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatiemanagers. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan de dagelijkse processen op meerdere locaties, zoals Den Haag, Rijswijk, Delft, Zoetermeer, Voorburg en Gouda. Je bent flexibel, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een uitdagende werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA zetten we ons in voor jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te excelleren, met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €3.042 - €4.145 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed kan schakelen in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
- In bezit van een auto en bereid te reizen tussen locaties.
Werklocaties zijn Den Haag, Rijswijk, Delft, Zoetermeer, Voorburg en Gouda.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Zuid-Holland zet zich dagelijks in voor een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich welkom en ondersteund voelen. Onze missie is om een veilige en menswaardige opvang te bieden, met respect voor diversiteit en persoonlijke verhalen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving, terwijl we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren. Samen creëren we een plek waar iedereen kan groeien.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?
