Over de functie
Als medewerker informatiebeheer draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare informatiehuishouding binnen Servicecentrum MER. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en beschikbaar stellen van inkomende en uitgaande informatie, zowel fysiek als digitaal. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en voldoen aan de gestelde richtlijnen. Daarnaast ondersteun je collega’s bij vragen over documentstromen en signaleer je verbeterpunten in het proces.
Wat je gaat doen:
- Postverwerking: sorteren, registreren en verdelen van inkomende fysieke en digitale post.
- Scannen: uitvoeren van OCR-technieken om documenten digitaal doorzoekbaar te maken.
- Documentbeheer: registreren van documenten in het Document Management Systeem (DMS) en controleren van metadata.
- Ondersteuning: adviseren van collega’s over post- en documentstromen en signaleren van procesverbeteringen.
- Archivering: opslaan en vernietigen van informatie volgens bewaartermijnen en AVG-richtlijnen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt bijdragen aan een toekomstbestendige stad. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke groei ondersteunt.
- Een uurloon tussen €16,44 en €23,70, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 2 februari tot 31 december.
- Een fulltime werkweek van 36 uur.
- 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%.
- Toegang tot ons online leerportaal Skillstown.
- Een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met informatiebeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer.
- Ervaring met postverwerking en documentregistratie.
- Kennis van DMS en basis OCR-technieken is een pré.
- Nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht in je werk.
- In bezit van rijbewijs en eigen vervoer.
Over het bedrijf
Servicecentrum MER, gevestigd in Tilburg, is een dynamische organisatie die sinds 2013 samenwerkt met de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen. Met een focus op vergunningen, toezicht, handhaving en het sociaal domein, streven we naar een toekomstbestendige dienstverlening die écht het verschil maakt voor onze gemeenschappen.
Bij ons staat samenwerking centraal. We investeren in jouw professionele groei via ons online leerportaal en bieden een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. Daarnaast werken we continu aan het verbeteren van onze processen, zodat we samen impact kunnen maken.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor innovatie en maatschappelijke betrokkenheid?
