Over de functie
Als medewerker projectadministratie draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze grootschalige projecten binnen het programma Grote Werkpakketten. Je zorgt ervoor dat processen, zoals het Tollgate-proces en de overdracht naar Beheer, gestructureerd en volgens interne richtlijnen worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met projectteams en ondersteunt hen bij het bewaken van deadlines, het beheren van documentatie en het voorbereiden van besluitvormingsmomenten. Met jouw oog voor detail en procesdiscipline ben je een waardevolle schakel in het team.
Wat je gaat doen:
- Bewaken: van het Tollgate-proces en zorgen dat alle benodigde documentatie tijdig en volledig is voorbereid.
- Coördineren: van het opleveringsproces (T6), inclusief het samenstellen en controleren van opleverdossiers.
- Ondersteunen: van besluitvorming door het opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de voortgang.
- Beheren: van documentatie in systemen zoals S4 en zorgen voor een overzichtelijke en actuele informatievoorziening.
- Signaleren: van knelpunten in processen en proactief bijdragen aan verbeteringen in structuur en efficiëntie.
Wat we je bieden
Bij Alliander geloven we in het bieden van een werkomgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We waarderen jouw bijdrage en zorgen ervoor dat je de ondersteuning krijgt die je nodig hebt om succesvol te zijn.
- Een salaris van €21,73 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 40 uur.
- Hybride werken: 2-3 dagen op kantoor, de rest thuis.
- Gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met OV.
- Een gestructureerd inwerkprogramma met een vaste buddy.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor procesoptimalisatie? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Medewerker Projectadministratie!
- Minimaal MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
- Ervaring met S4 is een grote pré.
- Werkt systematisch en behoudt overzicht in complexe processen.
- Signaleert knelpunten en neemt initiatief voor verbeteringen.
Over het bedrijf
Alliander, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevend Nederlands netwerkbedrijf dat miljoenen klanten dagelijks voorziet van stroom en gas. Met een sterke focus op de energietransitie werken we aan innovatieve oplossingen om het energienet klaar te maken voor een duurzame toekomst. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid.
Bij Alliander geloven we in de kracht van onze mensen. We bieden een veilige werkomgeving, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en een hecht team dat regelmatig samenkomt voor leuke activiteiten. Samen maken we impact op de toekomst van energie.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht het verschil maakt in de energietransitie?
