Over de functie
Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers van de gemeente Zundert. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en helpt hen verder op weg. Je werkt in een dynamische omgeving waar gastvrijheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit samenkomen. Met jouw klantgerichte instelling en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden in het gemeentehuis.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en gasten gastvrij ontvangen en begeleiden bij de receptie.
- Beheren: de ontvangstbalie bemannen, telefoontjes beantwoorden en doorverbinden, en bezoekers doorverwijzen naar de juiste afdeling.
- Uitgeven: reisdocumenten en andere gemeentelijke producten verstrekken, inclusief de administratieve verwerking.
- Organiseren: spreekkamers en vergaderruimtes reserveren en agenda’s beheren.
- Ondersteunen: post aannemen en sorteren, sleutels en BHV-materialen beheren, en zorgen voor koffie/thee bij ontvangsten.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en collegiale werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Uurloon tussen €16,00 en €22,69 (schaal 5 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 31-12-2026 met optie tot verlenging.
- Parttime functie van 20 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding conform cao Gemeenten.
Functie-eisen
We zoeken een klantgerichte en flexibele professional met oog voor detail.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Recente ervaring in een vergelijkbare functie.
- Gastvrij, communicatief sterk en stressbestendig.
- Flexibel beschikbaar, inclusief vrijdag en woensdagavond.
- Nauwkeurig en zelfstandig in administratieve taken.
- Beschikbaar op de vrijdag en roulerend op woensdag avond.
- Dagelijks beschikbaar om ingepland te kunnen worden.
Over het bedrijf
De gemeente Zundert ligt in een groene, gastvrije omgeving en werkt dagelijks aan een prettige leefomgeving voor inwoners en ondernemers. Samenwerking, eigenaarschap en blijven leren staan centraal in hoe je hier met collega’s aan de slag gaat.
Je werkt in het gemeentehuis in Zundert, in een overzichtelijke organisatie met zo’n 170 collega’s. Ideeën worden serieus genomen, je krijgt duidelijke werkprocessen en je kunt rekenen op een collegiale sfeer en aandacht voor jouw ontwikkeling.
