Over de functie
Als medewerker studentenadministratie draag je bij aan het creëren van een veilige en inclusieve leeromgeving door het monitoren en beheren van de aanwezigheid van studenten. Je speelt een belangrijke rol in het signaleren van verzuim en werkt nauw samen met docenten en loopbaancoaches om studievertraging te voorkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een nauwkeurige administratie en ondersteun je studenten in hun studievoortgang.
Wat je gaat doen:
- Signaleren: afwezigheidspatronen herkennen en proactief maatregelen nemen om studievertraging te voorkomen.
- Communiceren: contact opnemen met studenten (18+) en/of ouders/verzorgers (18-) bij afwezigheid via e-mail, WhatsApp of telefonisch.
- Administreren: verlof- en ziekmeldingen verwerken en registreren in het studentvolgsysteem SBIS.
- Rapporteren: wekelijkse absentielijsten opstellen en loopbaancoaches informeren voor passende vervolgacties.
- Ondersteunen: contact onderhouden met DUO en leerplichtambtenaren bij langdurig verzuim en bijdragen aan een zorgdossier gericht op studievoortgang.
Wat we je bieden
Bij Rijn IJssel zetten we ons in voor jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een inclusieve werkomgeving waarin flexibiliteit en samenwerking centraal staan, zodat jij je talenten optimaal kunt benutten.
- Salaris tussen € 2.494 en € 3.578 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden.
- Een dynamische en inclusieve werkomgeving gericht op samenwerking.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met affiniteit voor jongeren.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in een administratieve of onderwijsondersteunende rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Affiniteit met onderwijs en het begeleiden van jongeren.
Over het bedrijf
Rijn IJssel, gevestigd in Arnhem, is een toonaangevende onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, inburgering en volwasseneneducatie. Met meer dan 150 opleidingen en een betrokken team van 1.200 medewerkers, staan we voor samenwerking, innovatie en persoonlijke groei.
Bij Rijn IJssel werk je in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden ruimte voor flexibiliteit, stimuleren een goede werk-privébalans en dragen actief bij aan een inclusieve en inspirerende leeromgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen studenten, maar ook medewerkers laat groeien?
