Over de functie
Als office & finance coordinator speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige functie combineer je financiële ondersteuning met operationele verantwoordelijkheden, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit van grote waarde zijn. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt volop ruimte om processen te verbeteren en eigen werkwijzen te ontwikkelen.
Wat je gaat doen:- Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en bewaken van een gezonde cashflow;
- Rapportages: ondersteunen bij het opstellen en verzamelen van financiële cijfers;
- Wagenparkbeheer: coördineren van operationele en financiële aspecten voor Nederland en België;
- Office management: beheren van IT-middelen, kantoorvoorzieningen en facilitaire zaken;
- Administratieve verplichtingen: verzorgen van KvK-registraties, UBO-rapportages en Intrastat-verplichtingen.
Wat we je bieden
Hier krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Ze bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand;
- Direct een vast contract voor zekerheid en stabiliteit;
- Fulltime dienstverband van 38 tot 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
- Een pensioenregeling en een sportvergoeding;
- Laptop, telefoon en personeelskorting op Miele-producten;
- Actieve ondersteuning bij opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- Ruimte om processen te verbeteren en eigen werkwijzen te ontwikkelen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een brede administratieve achtergrond en een hands-on mentaliteit.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie of finance;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve rol;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels;
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft 365-tools.
Over het bedrijf
Gevestigd in Vianen, is deze organisatie een toonaangevende speler op het gebied van reiniging, desinfectie en sterilisatie. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om innovatieve oplossingen te bieden die echt het verschil maken.
Hier staat groei centraal, zowel voor de organisatie als voor onze medewerkers. Ze bieden een informele werksfeer, korte communicatielijnen en volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Samenwerking en vertrouwen vormen de kern van de cultuur.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team en bij te dragen aan onze missie?
