Over de functie
Als administratief medewerker ben je de spil in de ledenadministratie en het eerste aanspreekpunt voor de leden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het bijhouden van gegevens tot het beantwoorden van vragen via telefoon en mail. Je werkt nauw samen met je collega’s in een klein en hecht team en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Met jouw oog voor detail en klantvriendelijke instelling maak je het verschil voor de leden en organisatie.
Je biedt ondersteuning bij de volgende werkzaamheden:
- Bijhouden: van de ledenadministratie en het opstellen van overzichten over ledenontwikkeling;
- Communiceren: beantwoorden van vragen via telefoon en mail, en het ontvangen van vrijwilligers en cursisten;
- Verwerken: van post en het samenstellen en versturen van nieuwe leden- en studentenpakketten;
- Ondersteunen: van collega’s met taken zoals datumprikkers, notuleren en het organiseren van vergaderfaciliteiten;
- Zorg dragen: voor aandacht voor verjaardagen, teamuitjes en andere bijzondere momenten binnen het team en voor actieve leden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een kleine, ambitieuze organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. We bieden een werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
- Salaris tussen €2300 en €2900 bruto per maand (CAO-PO);
- Tijdelijke baan tot ongeveer juli 2026;
- Parttime functie, 8 uur per week op de woensdag;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en informele werksfeer;
- Ruimte voor eigen inbreng en samenwerking in een klein team.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker die graag zelfstandig werkt binnen een klein en enthousiast team? Dan zoeken wij jou!
- MBO/HBO werk- en denkniveau, met relevante administratieve ervaring;
- Ervaring met Office 365 en snel nieuwe systemen leren;
- Communicatief sterk en klantgericht in een dynamische omgeving;
- Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig in je werk;
- Flexibel en proactief in het ondersteunen van collega’s.
Over het bedrijf
Deze organisatie, gevestigd in Bilthoven, is dé landelijke beroepsvereniging voor begeleiders in het onderwijs. Met een netwerk van 3300 leden zetten zij zich in voor goed en inclusief onderwijs, waar iedere leerling de kans krijgt om dichtbij huis te leren. Hun kernwaarden zijn professionalisering, inspiratie en verbinding.
Hier werk je in een klein, hecht team van zeven collega’s, waar samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Ze bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, ondersteund door hun missie om begeleiders sterker te positioneren.
Ben jij klaar om bij te dragen aan beter onderwijs en een sterkere positie voor begeleiders?
