Over de functie
Als planner bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Rotterdam speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je zorgt ervoor dat de personeelsplanning voor ongeveer 80 medewerkers binnen verschillende functiegroepen altijd op orde is. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent draag je bij aan een werkomgeving waarin zowel de behoeften van de organisatie als de wensen van de medewerkers worden gerespecteerd. Dit doe je in een hybride werkomgeving waar samenwerking en balans centraal staan.
Wat ga je doen:- Opstellen en beheren van personeelsroosters voor circa 80 medewerkers, inclusief dag-, avond- en weekenddiensten.
- Verwerken van roosterwijzigingen, verlofaanvragen en personele mutaties in systemen zoals InPlanning en AFAS.
- Monitoren van de bezettingsgraad en signaleren van knelpunten in de personeelsplanning.
- Afstemmen van vakantie- en verlofplanningen met management en medewerkers.
- Beheren van mailboxen en verwerken van roostergerelateerde verzoeken.
- Afstemmen van vakantie- en verlofplanningen met management en medewerkers en fungeren als aanspreekpunt voor roostergerelateerde vragen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €3.042 en €4.145 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur, met flexibele werktijden en hybride werken.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km, tot maximaal €27,60 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en opleidingen.
- Een betekenisvolle baan binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving, met aandacht voor werk-privébalans en respect voor diversiteit.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige planner met ervaring in personeelsroosters en sterke organisatorische vaardigheden.
- MBO 4 diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring met personeelsplanning.
- Bekend met planningssystemen zoals InPlanning en AFAS.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Flexibel en oplossingsgericht in een dynamische werkomgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Rotterdam biedt asielzoekers een veilige, gestructureerde omgeving tijdens hun asielprocedure. Je draagt bij aan hun integratie in de Nederlandse samenleving, met aandacht voor uiteenlopende achtergronden en behoeften. Respect, zorgvuldigheid en maatschappelijke betrokkenheid vormen de basis van het werk.
Je werkt in een team waarin samenwerking, open communicatie en werk-privébalans belangrijk zijn. COA ondersteunt je ontwikkeling met gerichte trainingen en duidelijke processen, zodat je je rol professioneel en met vertrouwen kunt invullen.
