Over de functie
Als projectsecretaris werk je nauw samen met projectleiders aan diverse infraprojecten die bijdragen aan de verbetering van de provinciale infrastructuur. Je ondersteunt bij zowel organisatorische als inhoudelijke werkzaamheden, waarbij je een belangrijke rol speelt in het structureren van processen en het bewaken van voortgang. Je krijgt de kans om zelfstandig deelprocessen op te pakken en mee te denken over verbeteringen en oplossingen. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: project start-ups, werksessies en vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Ondersteunen: actielijsten opstellen, budgetten bewaken en stukken voorbereiden voor het provinciaal bestuur.
- Archiveren: zorgdragen voor een overzichtelijk en up-to-date projectarchief en relatiebestand.
- Communiceren: afstemmen met interne en externe stakeholders en bijdragen aan de zichtbaarheid van projecten.
- Analyseren: zelfstandig dossiers oppakken en beleidsmatige verbindingen maken.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een inspirerende en toekomstgerichte werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €3.473,71 en €4.886,42 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Mogelijkheden voor hybride werken, met 2-3 dagen thuis.
- Volledige of gedeeltelijke vergoeding van projectmanagementopleidingen.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris die graag samenwerkt en overzicht houdt binnen complexe projecten.
- HBO-diploma, bij voorkeur in een ruimtelijk domein.
- Ervaring met projectmatig werken of werken bij een overheid is een pré.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met documentbeheer en budgetbewaking.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Werken bij de provincie Noord-Holland in Haarlem betekent bijdragen aan een toekomst waarin duurzaamheid en verbondenheid centraal staan. Met een rijke historie en een duidelijke missie werk je in een omgeving waar integriteit, inclusiviteit en samenwerking de basis vormen.
Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten, een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen met een hecht team van professionals werk je aan oplossingen die echt impact maken voor de inwoners van Noord-Holland.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te bouwen aan een duurzame toekomst?
