Over de functie
Als ambtelijk secretaris studentenraad werk je in een dynamische onderwijsomgeving waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de Centrale Studentenraad (CSR). Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, besluiten helder worden vastgelegd en acties tijdig worden opgevolgd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een goed georganiseerde en inhoudelijk sterke studentenmedezeggenschap. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de CSR en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Vergaderingen: voorbereiden van agenda’s, verzamelen van relevante stukken en notuleren tijdens (DB) CSR-vergaderingen.
- Acties en besluiten: bewaken van de voortgang en zorgen voor een tijdige opvolging in samenwerking met de voorzitter CSR.
- Administratie: beheren van het werkplan, activiteitenplanning, SharePoint-site en CSR-archief.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande digitale post en fungeren als aanspreekpunt via de CSR-mailbox.
- Praktische ondersteuning: regelen van bestellingen, facturen, declaraties en het faciliteren van een soepele in- en uitstroom van bestuursleden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de studentenmedezeggenschap binnen een dynamische en inclusieve onderwijsomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 tot 9 maanden.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en fiets.
- Toegang tot interne opleidingsmogelijkheden en ontwikkelprogramma’s.
- Een inclusieve werkomgeving met respect voor diversiteit.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en communicatieve professional met affiniteit voor medezeggenschap en onderwijsprocessen.
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Ervaring met notuleren en verslaglegging.
- Goede beheersing van Word en Excel.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met medezeggenschap en onderwijsprocessen.
Over het bedrijf
ROC van Amsterdam – Flevoland in Amsterdam is een mbo-instelling waar ruim 36.000 studenten elke dag werken aan hun toekomst. Inclusiviteit, kwaliteit en ontwikkelkansen voor studenten én medewerkers staan centraal, in een organisatie waar iedereen welkom is.
Je werkt in een grote organisatie met een kleinschalige aanpak: korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte om mee te denken. Er is aandacht voor professionele groei, interne opleidingen en een open sfeer waarin vertrouwen en respect belangrijk zijn.
