Over de functie
Als projectsecretaris bij de IND speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bedenkingencommissie binnen een grootschalig herijkingsproject. Dit project richt zich op het toekomstbestendig maken van het functiehuis van de organisatie, waarbij meer dan 500 functies en 6.500 medewerkers betrokken zijn. Jij zorgt ervoor dat de bedenkingenprocedure soepel verloopt, van de voorbereiding tot de afronding, en fungeert als verbindende schakel tussen de commissie, werkgroepen en andere betrokkenen. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden draag je bij aan een zorgvuldig en efficiënt proces, waarin medewerkers gehoord worden en adviezen tijdig worden uitgewerkt.
Jouw verantwoordelijkheden:- Voorbereiden van hoorzittingen, inclusief het verzamelen en controleren van dossiers, opstellen van agenda’s en verzorgen van benodigde stukken.
- Faciliteren van hoorzittingen en optreden als secretaris van de commissie, waarbij je afspraken en acties nauwkeurig vastlegt.
- Uitwerken van conceptadviezen en verwerken tot definitieve adviezen na goedkeuring door de commissie.
- Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van dossiers en tijdige verzending van adviezen aan de werkgever.
- Signaleren van verbeterpunten in processen en werkwijzen en deze bespreken met de projectleider en de commissie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je in een prettige en gestructureerde werkomgeving kunt excelleren.
- Een salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het OV.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 per kilometer met eigen vervoer.
- Een collegiale sfeer binnen een multidisciplinair team.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve projectsecretaris die graag administratieve processen ondersteunt en verbetert.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Oog voor detail en vaardig in het beheren van dossiers.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige samenleving. Onze missie is helder: bijdragen aan een rechtvaardig en zorgvuldig migratiebeleid, waarbij respect voor mensen centraal staat. Integriteit, professionaliteit en samenwerking vormen de kernwaarden van ons werk.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel medewerkers als maatschappij. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, werken aan innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een inclusieve en collegiale werkomgeving. Hier maak je echt impact, samen met een divers en gedreven team.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die verschil maakt?
