Over de functie
Als projectsecretaris bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) speel je een ondersteunende rol in een grootschalig herijkingsproject dat gericht is op het toekomstbestendig maken van het functiehuis. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat de bedenkingenprocedure soepel verloopt, waarbij je een verbindende schakel bent tussen de commissie, werkgroepen en andere betrokkenen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en draagt bij aan een proces waarin medewerkers gehoord worden en adviezen tijdig worden uitgewerkt.
Wat je gaat doen:
- voorbereiden van hoorzittingen: verzamelen en controleren van dossiers, opstellen van agenda’s en verzorgen van benodigde stukken
- faciliteren van hoorzittingen: optreden als secretaris van de commissie en nauwkeurig vastleggen van afspraken en acties
- uitwerken van conceptadviezen: verwerken tot definitieve adviezen na goedkeuring door de commissie
- administratief beheren van dossiers: zorgen voor tijdige verzending van adviezen aan de werkgever
- signaleren van verbeterpunten: bespreken met de projectleider en de commissie om processen te optimaliseren
Wat we je bieden
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een organisatie die écht impact maakt. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen.
- Een salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het OV.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 per kilometer met eigen vervoer.
- Een collegiale sfeer binnen een multidisciplinair team.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met oog voor detail.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met vergaderingen voorbereiden en notuleren.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardig in dossierbeheer en administratieve processen.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage werk je aan een rechtvaardig en zorgvuldig migratiebeleid. Onze missie is om bij te dragen aan een toekomstbestendige samenleving, waarin respect voor mensen centraal staat. Integriteit, professionaliteit en samenwerking vormen de kernwaarden van ons werk.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei, innovatieve projecten en een inclusieve werkomgeving. We bieden een collegiale sfeer waarin jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden. Samen met een divers en gedreven team maak je impact op de maatschappij.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die verschil maakt?
