Over de functie
Als secretaresse binnen de academie Organisatie en Ontwikkeling speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt het managementteam (MT) door het beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van academie brede evenementen. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda's van de directeur en academiemanagers en het bewaken van de mailbox van de academiedirecteur.
- Organiseren: van academie brede vergaderingen en bijeenkomsten, zoals studiedagen, kerstborrels en regisseursoverleggen.
- Coördineren: van academie brede communicatie en afstemming met de HR Business Partner en Business Controller.
- Afhandelen: van opdrachten in het HEB inkoopsysteem en HR-gerelateerde zaken in Ehrm.
- Archiveren: van documenten in het Decos Join systeem en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden je de ondersteuning en flexibiliteit die je nodig hebt om het beste uit jezelf te halen.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.477,51 en € 4.595,29.
- Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Een parttime dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
- Werkdagen in overleg af te stemmen voor optimale balans.
- Een dynamische en informele werkomgeving in Nijmegen (incidenteel Arnhem).
- Samenwerken met een fijn en betrokken secretaresseteam.
Functie-eisen
De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij. Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding, bent flexibel en dienstverlenend. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een directieomgeving. Je beschikt over een hbo werk- en denk niveau. Je hebt gevoel voor humor, bent digitaal vaardig (jij kent goed je weg in MS Office en MS Teams) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Over het bedrijf
De Academie Organisatie en Ontwikkeling, gevestigd in Nijmegen, is onderdeel van de HAN en biedt opleidingen op bachelor- en associate niveau. Met bijna 4.000 studenten en meer dan 300 medewerkers streeft de academie naar het opleiden van ondernemende, onderzoekende en verbindende professionals die bijdragen aan duurzame groei.
Bij ons staat samenwerking centraal, zowel binnen ons team als met het werkveld. We bieden een dynamische werkomgeving waar innovatie, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans hoog in het vaandel staan. Samen werken we aan impactvolle projecten en een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en inspirerende organisatie?
