Over de functie
Als Senior bestuurssecretaris speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het bestuur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen binnen het bestuurssecretariaat efficiënt verlopen en helpt bij het verbeteren en vastleggen van werkafspraken en procedures. Daarbij ligt de nadruk op verdere digitalisering en het optimaliseren van de werkwijze binnen de kaders van de lokale overheid.Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit en ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving weet je goed te schakelen tussen verschillende belangen en situaties. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen.
Wat ga je doen?
Ondersteunen
Je zorgt voor een tijdige en zorgvuldige ondersteuning van bestuurders en het managementteam. Hierbij beheer je onder andere agenda’s, correspondentie en andere administratieve processen.
Verbeteren
Je draagt bij aan het stroomlijnen en verbeteren van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, zodat processen efficiënter en duidelijker verlopen.
Structureren
Je legt werkprocessen en afspraken vast en stemt deze af met betrokken collega’s, zodat ze duurzaam en goed overdraagbaar zijn.
Digitaliseren
Je ondersteunt bij het verder digitaliseren van werkprocessen en zorgt dat deze voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals informatie- en archiefwetgeving.
Coördineren
Je coördineert verschillende bestuurs- en kabinetstaken, zoals representatieve activiteiten en de afhandeling van bestuurlijke correspondentie.
Wat ga je doen?
Ondersteunen
Je zorgt voor een tijdige en zorgvuldige ondersteuning van bestuurders en het managementteam. Hierbij beheer je onder andere agenda’s, correspondentie en andere administratieve processen.
Verbeteren
Je draagt bij aan het stroomlijnen en verbeteren van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat, zodat processen efficiënter en duidelijker verlopen.
Structureren
Je legt werkprocessen en afspraken vast en stemt deze af met betrokken collega’s, zodat ze duurzaam en goed overdraagbaar zijn.
Digitaliseren
Je ondersteunt bij het verder digitaliseren van werkprocessen en zorgt dat deze voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals informatie- en archiefwetgeving.
Coördineren
Je coördineert verschillende bestuurs- en kabinetstaken, zoals representatieve activiteiten en de afhandeling van bestuurlijke correspondentie.
Wat we je bieden
Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een organisatie die veel waarde hecht aan professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans.Wij bieden onder andere:
- Een uurloon tussen €18,21 en €25,74, afhankelijk van ervaring (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract tot 31 juli 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een parttime functie van 24 uur per week.
- 8% vakantiegeld.
- 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (naar rato opgebouwd).
- De mogelijkheid om jaarlijks 40 extra vakantie-uren bij te kopen.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%.
- Toegang tot ons online leerplatform Skillstown voor persoonlijke ontwikkeling.
Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een burgemeester binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat, waaronder bestuurs- en kabinetstaken.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de lokale overheid, zoals informatie- en archiefwetgeving.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met ondersteunende systemen zoals Ibabs.
- Ervaring met Engage Process is een pré.
- Je werkt dienstverlenend, zorgvuldig en met bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent stressbestendig, flexibel en gewend om met vertrouwelijke informatie te werken.
Over het bedrijf
Onze organisatie bevindt zich in het karakteristieke Stein en staat bekend om haar sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. Met oog voor duurzaamheid, innovatie en samenwerking zetten we ons dagelijks in voor een groene, veilige en leefbare omgeving.
Wat ons bijzonder maakt, is onze aandacht voor zowel onze inwoners als onze medewerkers. We stimuleren ontwikkeling, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast zetten we ons actief in voor het behoud van de natuur en de cultuurhistorie van Stein.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die zichtbaar impact maakt op haar omgeving? Dan maken we graag kennis met je.
