Over de functie
Als senior managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van vier opleidingsmanagers binnen MBO College Lelystad. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en coördineren van diverse activiteiten. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar je overzicht behoudt, prioriteiten stelt en proactief meedenkt over verbeteringen. Je combineert gestructureerd werken met een flexibele houding en weet hoe je effectief kunt communiceren met verschillende stakeholders.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van prioriteiten voor vier opleidingsmanagers.
- Coördinatie: overzicht houden op lopende werkzaamheden, deadlines en de voortgang binnen het team.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, notuleren en acties uitwerken op managementniveau.
- Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners en zorgen voor duidelijke en professionele correspondentie.
- Administratie: bijhouden van documenten, archiveren en ondersteunen bij eenvoudige budgetbewaking en factuurverwerking.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen in een omgeving waar samenwerking en respect centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
- Salaris tussen € 2.883,18 en € 4.263 per maand (o.b.v. 40 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Werken in een kleinschalige en betrokken werkomgeving.
- Goede bereikbaarheid in hartje Lelystad.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en proactieve managementassistent die structuur en overzicht brengt.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring met notuleren en uitwerken van acties op managementniveau
Over het bedrijf
Bij MBO College Lelystad staat de student centraal. In een kleinschalige en persoonlijke omgeving bieden we opleidingen die aansluiten op de toekomst, of dat nu in de bouw, luchtvaart of kinderopvang is. Ons doel? Studenten laten groeien in hun vakgebied met oog voor hun unieke talenten.
We werken nauw samen met het lokale bedrijfsleven in Flevoland en bieden extra's zoals masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Onze locatie in hartje Lelystad is goed bereikbaar en ademt samenwerking en innovatie.
Wil jij deel uitmaken van een team dat elke dag bijdraagt aan de toekomst van studenten?
