Over de functie
Als teamondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom de behandeling van aanvragen van vreemdelingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve en logistieke processen efficiënt verlopen. Je bent een aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en speelt een ondersteunende rol in het verstrekken van informatie en het beheren van gegevens.
Wat je gaat doen:
- Registreren en verwerken: gegevens nauwkeurig vastleggen en bijwerken in de systemen.
- Informatie verstrekken: klanten en collega’s voorzien van actuele informatie over voortgang van procedures en regelgeving.
- Correspondentie voeren: opstellen en afhandelen van brieven en e-mails met betrekking tot aanvragen.
- Administratieve ondersteuning: diverse logistieke en administratieve taken uitvoeren om het team te ontzorgen.
- Klantcontact onderhouden: vragen beantwoorden en ondersteuning bieden aan klanten waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een professionele en mensgerichte omgeving. We bieden jou arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Salaris tussen €18,38 en €22,85 per uur.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 36 uur per week.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Toegang tot trainingen en cursussen via SkillsTown.
- Reiskostenvergoeding: auto €0,07/km, fiets €0,20/km, OV volledig.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en flexibele teamondersteuner die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.
- Mbo 4 werk- en denkniveau, aangetoond door diploma of ervaring.
- Ervaring in administratieve functies of bereid dit te leren.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, Engels is een pre.
- Bekend met MS Office, Webex en Citrix.
- Stressbestendig, accuraat en snel schakelen in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Gevestigd in Badhoevedorp, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan een zorgvuldige en respectvolle behandeling van asiel- en reguliere aanvragen. Onze missie is om een efficiënte en rechtvaardige uitvoering van beleid te waarborgen, met professionaliteit en samenwerking als kernwaarden.
Wat ons onderscheidt, is onze internationale oriëntatie en de nauwe samenwerking met partners zoals COA en de politie. We investeren in de groei van onze medewerkers en bieden een dynamische werkomgeving waarin innovatie en verbetering centraal staan.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt?
