Over de functie
Als administratief medewerker omgeving ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team Omgeving. Samen met drie collega’s zorg je ervoor dat aanvragen en processen binnen de fysieke leefomgeving soepel en volgens planning verlopen. Je werkt nauw samen met toezichthouders en andere collega’s om de kwaliteit van onze dienstverlening richting inwoners en ondernemers te waarborgen. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte afhandeling van uiteenlopende administratieve taken.
Wat je gaat doen:
- Registreren en verwerken: aanvragen en meldingen in het zaaksysteem nauwkeurig vastleggen en bijhouden.
- Opstellen en versturen: brieven, beschikkingen en ontvangstbevestigingen tijdig en correct opstellen en archiveren.
- Coördineren: afspraken en overleggen plannen voor toezichthouders en specialisten binnen het team.
- Ondersteunen: meldingen zoals sloopmeldingen en evenementenmeldingen verwerken en registreren.
- Communiceren: eerstelijnsvragen van inwoners en ondernemers telefonisch en per e-mail beantwoorden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een ondersteunende en collegiale werkomgeving. We zorgen ervoor dat je werk en privé in balans blijven, terwijl je jouw administratieve talenten verder kunt ontwikkelen.
- Bruto uurloon tussen €16,00 en €16,83.
- Tijdelijk werk via de uitzendformule voor 5 maanden.
- Werkweek van 32 uur.
- Hybride werken: 2 dagen op kantoor, overige dagen thuis.
- Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Mogelijkheden voor professionele groei en interne trainingen.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met affiniteit voor omgevingsprocessen en een proactieve werkhouding.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4 opleiding.
- Affiniteit met administratieve processen binnen het domein Omgeving.
- Klantgericht, zorgvuldig en communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
- Zelfstandig en effectief samenwerken binnen een klein team.
- Flexibel en proactief in het signaleren en oppakken van taken.
Over het bedrijf
In het hart van Exloo ligt de gemeente Borger-Odoorn, een plattelandsgemeente in Drenthe met een sterke focus op samenwerking en dienstverlening. Met ongeveer 250 medewerkers zetten we ons dagelijks in voor de 25.000 inwoners en ondernemers in de regio.
Bij ons vind je een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We werken nauw samen met de gemeenten Emmen en Coevorden en streven naar innovatieve oplossingen binnen de fysieke leefomgeving.
Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten en samen met ons bij te dragen aan een leefbare en toekomstgerichte omgeving?
