Over de functie
Als management teamondersteuner bij MBO College Amstelland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons dynamische onderwijs. Je ondersteunt het managementteam, docenten en studenten door processen te organiseren en te coördineren, zodat iedereen zich kan focussen op waar ze goed in zijn. Geen dag is hetzelfde, en jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden maken het verschil in een omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat ga je doen:- Organiseren van activiteiten zoals diploma-uitreikingen, ouderavonden, studiedagen en teamoverleggen, inclusief het versturen van uitnodigingen en bewaken van planningen.
- Ondersteunen in administratieve processen, zoals het opstellen van stagecontracten, plannen van gesprekken en verzorgen van facturering en offertes.
- Coördineren van het volledige KMA-proces, waarbij je actief contact onderhoudt met studenten en deadlines bewaakt.
- Schakelen tussen verschillende systemen en zorgen dat alle processen soepel verlopen en goed worden bijgehouden.
- Communiceren met collega’s, studenten en externe partijen om iedereen tijdig op de hoogte te houden van afspraken en wijzigingen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 2.297 en € 3.397 bruto per maand, op basis van 32 uur.
- Tijdelijk contract tot en met 09-11-2026.
- Werkweek van 32 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen.
- Een persoonlijke en betrokken werkomgeving waar jouw talenten centraal staan.
- Ruimte en ondersteuning om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Goed bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets en auto.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamondersteuner met organisatorisch talent.
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met plannen, organiseren of teamondersteuning.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Digitale vaardigheid en snel nieuwe systemen eigen maken.
- Beschikbaar voor 4 tot 5 dagen per week.
Over het bedrijf
MBO College Amstelland in Amstelveen is een kleinschalige, moderne mbo-instelling met focus op niveau 4-onderwijs. Je werkt mee aan onderwijs dat studenten voorbereidt op hbo of arbeidsmarkt, met aandacht voor persoonlijke groei, ambitie en internationale oriëntatie.
Je komt terecht in een betrokken, divers team waar samenwerking belangrijk is. Er is ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen, ideeën te delen en samen zichtbaar verschil te maken voor studenten.
